Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach Bundesdatenschutzgesetz sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren zu welchem Zweck wir Daten erheben, speichern bzw. weiterleiten. Nachstehend erhalten Sie daher im ersten Abschnitt generelle Informationen zu der Datennutzung in unserem Unternehmen und im zweiten Teil, Informationen die sich auf die Nutzung dieser Website beziehen.

I. Generelle Informationen zur Datennutzung in unserem Unternehmen

1. 1 Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
 
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist AKO GmbH, O. Richter, Chemnitzer Str. 14-16, 30952 Ronnenberg. Sie erreichen den Verantwortlichen unter Tel. +49 511 94685 0 oder info@ako-gewuerze.de
Die zuständige Datenschutzbeauftragte ist H. Heine, Chemnitzer Str. 14-16, 30952 Ronnenberg. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter Tel. +49 511 946850 oder unter datenschutz@ako-gewuerze.de<
 
1.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund vorvertraglicher Grundlagen gem. Artikel 6 (1) b. DSGVO, bzw. vertraglicher Grundlagen, um ein Angebot bzw. einen Vertrag zwischen Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen und unserem Hause erfüllen zu können, bzw. hinsichtlich der Rückverfolgbarkeit und Krisenmanagements, zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 (1) e. DSGVO.
Personenbezogene Daten können ebenfalls aus öffentlichen Registern bzw. Adress-Verlagen gem. Artikel 6 (1) b. DSGVO generiert werden. In diesem Falle verweisen wir auf Art. 14 (5) b DSGVO.

Hierzu verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere die Namen, email Adressen und Telefonnummern unserer Ansprechpartner aus den Fachabteilungen (z.B. Geschäftsführung, Einkauf QS/Qualitätsmanagement oder Disposition).

1.3 Bewerbungsverfahren

Zur Bearbeitung von Bewerbungen erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten. Die per E-Mail übermittelten Bewerbungsdaten werden direkt zur zuständigen Stelle übermittelt und selbstverständlich vertraulich behandelt. Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ist sichergestellt, daß diese personenbezogenen Daten gem. den gesetzlichen Bestimmungen behandelt werden.
Bitte beachten Sie, daß die Übermittlung der Daten unverschlüsselt per E-Mail erfolgt und die Daten unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können. Gern können Sie uns Ihre Unterlagen stattdessen per Post zukommen lassen. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, spätestens jedoch nach 6 Monaten werden die personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich in eine Speicherung über einen längeren Zeitraum ein.

1.4. Empfänger Ihrer Daten

Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen externe Dienstleister in Anspruch nehmen, werden die Vertragsverhältnisse nach den gesetzlichen Bestimmungen geregelt.
Zum Zwecke der Buchhaltung leiten wir Daten an die in Deutschland Konzern- Finanzbuchhaltung der Muttergesellschaft weiter. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger. (siehe auch § 33 Informationspflichten BDSG)
Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, die nicht zu unserem Unternehmen gehören, wenn dies gesetzlich bzw. im Falle einer Krise behördlicherseits gefordert wird.
Videoaufnahmen auf unserem Gelände können auf behördlichen Wunsch oder im Zuge einer Strafverfolgung an den zuständigen Behörden zur Verfügung gestellt werden.

1.5. Speicherung Ihrer Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für den geschäftlichen Kontakt – unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben nach HGB und Steuerrecht jedoch mindestens 10 Jahre. Im Einzelfall können längere Aufbewahrungsfristen erforderlich sein, z.B. im Falle eines Rechtsstreits oder wenn die Löschung von einzelnen oder Gruppen- Daten einen unverhältnismäßig großen Organisationsaufwand darstellt.
Videoaufnahmen auf unserem Gelände werden für max. 8 Tage gespeichert, es sei denn es besteht der begründete Verdacht auf eine Straftat.

1.6. Daten in unserem Hause

Personenbezogene Daten werden in den Stammdaten unseres Auftragsbearbeitungssystems hinterlegt, um immer – auch im Krisenfall – schnellen Zugriff auf Ansprechpartner zu haben. Wir verwenden außerdem personenbezogene Daten in unserer Datenbank für vorvertragliche Zwecke.

1.7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, über die Sie betreffende personenbezogene Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen, vorvertraglichen oder vertraglichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, das die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
 
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Name: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Anschrift: Prinzenstr. 5, 30159 Hannover

1. 8. Rechtliche Grundlagen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind Artikel 5 in Verb. mit Artikel 6 DSGVO, sowie §§ 24 und 32 des Bundesdatenschutzgesetzes. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.

II. Informationen, die sich auf die Nutzung dieser Website beziehen

Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz (Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter, Auskunftsrechte, Beschwerde Rechte, zuständige Behörde etc.) konnten Sie bereits dem ersten Teil dieser Erklärung entnehmen.

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutz-Vorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2.1 Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

2.2 Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

2.3 Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

2. 4. Verschlüsselungen, Cookies & Server-Log-Dateien

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: 

  • Browsertyp und Browserversion 
  • verwendetes Betriebssystem 
  • Referrer URL 
  • Hostname des zugreifenden Rechners 
  • Uhrzeit der Serveranfrage 
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

2.5. Plugins und Tools

YouTube
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Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google Web Fonts
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